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Rush sur les congés d’été au mois d’aut : le casse-tête des DRH

Ces vacances d’été were exceptionnelles à plus d’un titre. For the companies, this is an unprecedented situation that the directors of human resources devront gérer et au mieux anticipate. In fact, du fait du maintien des cours jusqu’au mois de juillet, les congés d’été vont concentrate au mois d’août. A veritable challenge to relieve for managers and HR managers who doivent guarantee the good deroulement of the activities of the company sans pour autant priver les collaborateurs de leur droit de passer une période des vacances scolaires avec leurs enfants. Voici quelques pistes à envisager!

Contrary to previous years, the schools maintain the courses this year jusqu’au mois de juillet, in accordance with a decision that avait été prise en début d’année by the ministère de l’Éducation nationale due to the Covid-19 pandemic . The parents who are souhaitent donc voyager or simply spend a period of vacations avec leurs enfants n’ont d’autre choix que de planifier leur congé annuel pour le mois d’août. La nouvelle rentrée scolaire, étant prevue pour le mois de septembre, sauf changement instauré par le ministère de tutelle. Cette situation n’est, certes, pas au bénéfice des managers et des responsable HR voyant la plupart, voire la totalité de leurs collaborateurs sue leur congé annuel pour le mois d’août. Autant I will say that those responsible were confronted with a great deficit that consists in assuring the continuity of the activities of the company, sans pour autant toucher au droit du collaborator de prendre son congé pour passer du temps avec ses enfants.

Contacted by “Le Matin”, Dr Mohammed Benouarrek, director of Pôle stratégie, organization et capital humain à Promamec, international expert in conduct du changement & in management of human resources, confirm that the management of departments in congé pour les parents will be exceptionnelle cette annee. Pour lui, «the decision of the ministère de l’Éducation nationale a été prize dans la contrainte dictated by the Covid-19 et charge aux managers de s’auto-gérer afin de surmonter cette contrainte». Pour ce faire, le spécialiste RH, qui est aussi auteur du livre «Les Triangles RH : la pratique RH réexpliquée», note that certain companies opteront pour la fermeture annuelle pendant le mois d’août between 2 et 3 semaines. “Ceci leur permettra d’éviter les problems de planning de congés et de la management des priorities et des relais por la continuité de leurs activités”, explain-t-il. Effectively, this solution is equitable on the HR plan, but it is not the best practice for all companies who are capable of marking three times for contrasting techniques or others. For cette catégorie d’entreprises, Dr Benouarrek considers that they should establish the criteria for prioritization and communicate with their personnel. «Deux pistes remaining important: d’abord, the prioritization in mettant in place des critères tels que l’ancienneté, le statut conjugal, les enfants, etc. Ensuite : the reduction of the duration of congés pour morceler le budget de temps des vacances d’une manière proratisée”, souligne-t-il. And it should be noted that the essential dans toute cette planning est de prendre en considération que la contrainte est passagère et que que compte est le fait d’avoir sauvé une année scolaire. «Afin de réussir cet exercice, l’abnégation sera un meilleur atout que celui des tools de planification», recommends-t-il.

Ce point de vue a été partagé also par Jihane Benslimane, DG Hera Consulting Groupe et consultant en stratégie d’entreprise. She believes, in effect, that it is important in the type of miser situation regarding communication and transparency. «Cette année, congés management metra à rude épreuve les compétences de managers d’equipes et des HR managers who doivent demontrer leur capacité à relieve les majors défis tout en gérant les bras de fer et les conflits en interne», précise-t -elle. Il convient de souligner, à ce titre, that the socio-economic context dans lequel les entreprises opèrent aujourd’hui est déjà contraignant, aussi bien pour les collaborators, que pour les gérants d’entreprises. Repercussions of the health crisis, the growth of companies, the increase in fuel prices… autant de facteurs qui font que les collaborators sont déjà sur les nerfs. A situation that the chefs d’équipes doivent être en mesure de gérer avec beaucoup de finesse. In all cases, it is not for people who have these named managers!

A common planning to envisager!

“La gestion des départs en congé doit se faire dès maintenant”, insists, pour sa part, Jihane Benslimane. «Dans ce type de situation, it is necessary to opt for a collaborative management tout in mettant in place a common planning so that Chacun can become aware of the absence of her colleagues», she recommends. Et d’ajouter that if the absence of deux collaborators hangs over the same period of risk of stopping the continuity of a service or an activity, it is incombe to the manager, d’abord, then to the ensuite HR manager, from trancher in se reunissant avec les deux employés. Rejoignant l’avis de Dr Benouarrek, Jihane Benslimane note that des paramètres doivent être pris en compte avant de donner la priorité à collaborator au lieu d’un autre. Il s’agit, précise-t-elle, de l’ancienneté, de la situation familiale et de la présence ou non des enfants.

For ailleurs, the expert tends to souligner that the ideal dans ce type of situation c’est that employés parviennent à faire des concessions entre eux, sans pour autant faire intervene les managers. Cette option n’est possible that if the teams are soudées and that the collaborators are considered as a family or as a member doit avoir de l’empathy envers l’autre. Autant I will say that this is also the efforts made by the managers in the matter of reinforcing the cohesion of the team that allows for the loss of this period without great conflicts in relationships.

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